FAQs

Lo importante es la conexión a los programas de gestión y estos si pueden variar de unas empresas a otras. Por lo demás, es indiferente facturar 100.000 euros que 100 millones de euros, o tener 5 empleados que 250. El tamaño y complejidad de la empresa es algo que quedará reflejado en la profundidad del análisis y de las cifras y magnitudes que haya que analizar, pero este sistema es aplicable tanto a una como a otra.

Dependiendo de las fuentes de datos (programas de gestión, aplicaciones, bases de datos, hojas de cálculo, …), se puede conectar directamente a los datos de la fuente o si se prefiere a una copia de seguridad o exportación. La conexión directa al programa permite el manejo de datos en tiempo real.

Todos los elementos que aparecen en los ejemplos de los modelos anteriores se pueden adaptar a las necesidades del usuario. Se pueden incorporar otros muchos tipos de gráficos, se pueden establecer indicadores y ratios calculados, colores, fuentes,… en definitiva todo es configurable para así adaptarse a cada usuario.

Estos informes pueden utilizarse desde ordenadores de sobremesa de forma local o desde la nube pudiendo ser compartidos con otros usuarios. Además son accesibles desde tabletas y desde el propio movil. Por ejemplo se puede configurar un informe con los indicadores que consideres más relevantes y consultarlos desde el movil y en tiempo real.

No requieren la misma información un gerente, un director financiero o un director comercial. Cada nivel de responsabilidad requiere un nivel de análisis y con este software podemos configurar la información que cada uno precisa para su toma de decisiones.

Todas las empresas tienen sus propias particularidades que no siempre tienen su reflejo en los programas estándar. Este software puede adaptarse perfectamente a su empresa y analizar la información que es realmente importante para usted, por lo que podemos diseñar cualquier KPI o indicador que considere que refleja el rendimiento de su empresa para que pueda hacer su seguimiento y combinando datos de distintas aplicaciones.

Se puede realizar un análisis de cualquier dato que esté en una base de datos o fichero con una mínima estructura. No todos los programas de gestión permiten utilizar todos los datos con la flexibilidad requerida. Con este sistema, todo dato, si existe, es accesible y puede relacionarse con otros para su análisis.

Cualquier dato que esté almacenado en su sistema informático. Y si aún no lo está, podemos estudiar como hacerlo.

Podría utilizarlo para analizar su clientela, usuarios, para ayudar en la gestión del personal, en la gestión de compras, productos o servicios, etc.

Lo interesante es que al trabajar directamente con los datos, podemos analizar cualquiera de ellos y relacionarlo con cualquier otro. Los programas de gestión habitualmente no permiten el acceso a todos los campos de la información que tienen y menos aún libremente.

KPI significa Key Performance Indicator, que traducido es Indicador Clave de Rendimiento. Brevemente, consisten en cifras clave que indican como evoluciona una empresa.

Lo importante es que dispongas de herramientas que le permitan analizar y hacer un seguimiento de ellos para que cuando se produzcan desviaciones, sean detectadas de forma temprana. 

A veces se necesita acceder directamente a los datos para hacer otros tipos de análisis más personales o desarrollar alguna utilidad de gestión, como por ejemplo, para controlar la tesorería.

Una vez que hemos definido la conexión a los datos, estos también podemos trabajarlos en Excel, en Access u otra aplicación, por lo que podemos facilitarle el acceso o ayudarle en el desarrollo de utilidades más específicas que pueda necesitar.