Análisis Business Intelligence
Queremos que sea consciente de la multitud de datos que genera su empresa. Le mostramos algunos ejemplos y ponemos a su disposición modelos reales diseñados con Microsoft Power BI.
Fuentes de datos
Datos contables
Datos económicos y financieros obtenidos de la contabilidad y otras herramientas.
Ventas
Datos de ventas obtenidos desde gestión o erp (tipología de ventas, clientes, riesgo,…).
Compras y suministros
Datos de compras y suministros obtenidos desde gestión, erp o cualquier otra aplicación. Consumos de materiales, combustibles, energía, etc.
Personal
Cifras de trabajadores: tiempos, productividad, costes, etc. obtenidos desde cualquier fichero o aplicación.
Otros datos
Las empresas disponen de otros datos en otras aplicaciones como excel, bases de datos, etc.
Datos externos
Existen datos externos que puede incorporar a sus modelos de análisis, directamente desde bases de datos, tablas o páginas webs tales como precios, referencias, etc.
Análisis Business Intelligence
No tendrá que preocuparse de conectar sus datos y la actualización de sus modelos será automática
Podrá ver la información de su empresa que realmente le importa desde cualquier lugar
Ejemplos de situaciones en las que le puede ayudar BI
Disponibilidad inmediata de la información y en dispositivos móviles aunque sean datos de distintas aplicaciones o programas
Tesorería disponible y endeudamiento
Podrá conocer en todo momento la tesorería de su empresas y su cifra de endeudamiento.
Vencimientos y compromisos de pago
Podrá consultar desde cualquier dispositivo sus compromisos de pago para una fecha concreta.
Ventas de uno o varios establecimientos o sociedades
Podrá ver en su móvil las ventas del mismo día por establecimiento o agrupación de varios y comparada con cualquier fecha o periodo y ponerla en relación con las compras, consumos, etc. con solo pulsar un botón.
Ventas por artículos, comerciales, clientes,...
Podrá ver en su móvil los artículos más vendidos en el día o periodo, a que clientes, que comerciales los han vendido, ratios de ventas e igualmente comparables con cualquier fecha o periodo.
Los kilómetros que ha realizado su flota de vehículos
Podrás ver en tu móvil los kilómetros o servicios que ha realizado su flota de vehículos o por cada uno individualmente y compararlo con otras cifras como consumos y de cualquier fecha o periodo.
Las horas de trabajo de su personal
Podrá ver en su móvil las horas de trabajo de su personal realizadas en el día o periodo, y ponerlas en relación a su coste, a las ventas,… y realizar los comparativos que desee.
Cada responsable podrá realizar un análisis en profundidad de los datos que le afectan y la actualización será inmediata y sin esfuerzo
No tendrá que pedir cifras a otros departamentos
Una vez configuradas las conexiones y los modelos de análisis, los datos o ratios se actualizarán automáticamente sin tener que depender de otros departamentos.
Podrá analizar la productividad de múltiples formas
Al tener disponibles diversas fuentes de datos ahora conectadas, podrá determinar ratios de muy diversas maneras: ventas por trabajador, por hora de trabajo, por coste unitario, por vehículo, por kilómetro, … todo ratio o indicador que sea capaz de imaginar.
Podrá comparar series temporales muy fácilmente
La conexión directa a los datos permite la realización de cualquier tipo de comparativo temporal que desee: comparar mismo día de varios años, mismo mes o periodo en concreto, e incluso misma hora si se dispone del dato y todo de forma inmediata sin tener que adaptar los datos.
Permite analizar el efecto de determinadas políticas o acciones en otras partes de la empresa
Disponer de mayor información interrelacionada
Se puede analizar con mayor precisión el efecto de la realización de determinadas inversiones o gastos en otras magnitudes: efecto de variación en precios en determinadas zonas o artículos, los kilómetros realizados tras cambios en determinados repuestos de vehículos, ratios de aprovechamiento por otras variedades de materias primas, etc.
Al disponer de un análisis histórico muy avanzado podrá estimar situaciones futuras
El hecho de poder estudiar con gran profundidad las cifras históricas, a nivel de día e incluso hora, puede ayudar a estimar situaciones futuras.
Efectos en la política de personal o en cualquier otra
Efecto en la siniestrabilidad de la empresa en base al gasto en formación o en prevención, del establecimiento de nuevos pluses en determinados comportamientos o en la productividad, etc.
Ejemplos reales con Microsoft Power BI
A continuación se muestran ejemplos de desarrollos realizados con Microsoft Power BI. Se trata de modelos básicos para mostrar el potencial de esta herramienta en los que se puede observar el dinamismo de la información y de los gráficos. Por el contrario no se muestra todo el potencial de Business Intelligence al ser datos obtenidos de una fuente única, en el primer caso contables y comerciales en el segundo, sin interrelacionarlos ni incorporar otras fuentes adicionales.
ALGUNAS PÁGINAS DE NUESTRA APP -BiAudit-
EJEMPLO ANÁLISIS COMERCIAL