DATAPYME-BI
Descubra como Business Intelligence puede mejorar los resultados de su empresa
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¿Qué es Business Intelligence?
Conjunto de estrategias y herramientas enfocadas al análisis que permiten convertir tus datos en conocimiento para mejorar la toma de decisiones.
¿Qué utilidad aporta Business Intelligence?
Tomar decisiones basadas en la información adecuada y en el momento oportuno.
Esto supone tener un cuadrante con los indicadores o cifras que realmente se necesitan y que esté actualizado para que pueda consultarlo en cualquier momento y lugar.
Es aplicable tanto a grandes como a pequeñas empresas e incluso a micropymes, según sea la empresa así será el cuadro de mando.
cuadro de mando
La gestión de las empresas requiere un sistema de indicadores (en inglés KPIs o Key Performance Indicators) que faciliten la toma de decisiones y el control. Se requiere un sistema completo de análisis. Wikipedia.
¿que necesita toda empresa?
Para una toma adecuada de decisiones, se necesita un sistema completo de análisis que permita que cada nivel de responsabilidad disponga de un cuadro de mando con la información necesaria y realmente relevante.
Por ejemplo, el Gerente necesita ver en unas pocas cifras y gráficos, la situación del conjunto del negocio en cualquier momento y dispositivo.
El resto de responsables requerirán un análisis de mayor profundidad de cada una de sus áreas como es el caso del director financiero, comercial, de compras, de personal, etc.
Si ya dispone de un ERP o CRM o sistema de gestión, ¿qué aporta BI?
En una sola aplicación tendrá los datos que realmente le importan, de forma conjunta y actualizados al día; datos financieros, comerciales, recursos humanos, costes,… independientemente de que se genere en los distintos programas que tenga usted o sus asesores.
Podrá tener en cualquier dispositivo la información de toda la empresa, a su forma de verla y entenderla para que la analice a su propia manera.
El análisis dependerá de uno mismo y no de costosos programas o módulos de análisis.
Conozca lo que le aportan las herramientas BI frente a otras aplicaciones.
Aquí le indicamos algunas diferencias muy relevantes.
NO SE TRATA DE UNA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS DE RATIOS FINANCIEROS
Existen multitud de herramientas de análisis de ratios financieros que permiten obtener miles de cifras y magnitudes, que si bien las herramientas de BI también sirven para este fin, este no es su objetivo.
La principal diferencia radica en el dinamismo de la información y en la multitud de fuentes de datos financieros y no financieros.
Por un lado no se trata de conocer ratios estáticos sino de que estos estén conectados a las fuentes de datos y sean actualizados de forma permanente para ver su evolución, y por otro, permite incluir otro tipo de datos no financieros, pero que son esenciales, como pudieran ser datos laborales, de consumos de materiales, de suministros, etc. y puedan ser analizados de forma conjunta a los datos financieros y con el mismo nivel de actualización.
PERMITE INTEGRAR DATOS DE DISTINTAS APLICACIONES, INCLUSO TABLAS DE EXCEL, CSV, PDF,... PÁGINAS WEBS
Podrá integrar la información de casi cualquier fuente de datos. Al hablar de fuente de datos nos referimos a cualquier dato mínimamente estructurado, por lo que a su aplicación de gestión integral (si dispone de una herramienta), podrá incorporar datos contables de otra aplicación o de su asesor contable-fiscal, datos de personal que le suministre su asesor laboral, de compras, de consumos de combustibles, de horas de trabajadores, de datos que se anotan en excel o en alguna base de datos, etc.
ES UN MODELO DE ANÁLISIS A MEDIDA
Habitualmente la información que obtenga de otras herramientas de gestión suelen tener poco margen de personalización. Con las herramientas BI puede definir los ratios o indicadores que necesita ya sea en formato gráfico o numérico, y lo que es más importante, podrá crear cualquier otro uniendo datos de distintas fuentes. Por ejemplo, ventas medias por trabajador, por día, por día y delegación, gasto por vehículo, cualquier consumo por alguna magnitud… en definitiva todo indicador que pueda imaginar.
TODO TIPOS DE DATOS, INTERNOS Y EXTERNOS
Los programas de gestión y herramientas de análisis, habitualmente solo permiten trabajar con los datos que les son introducidos. Con las herramientas BI si puede conectar todos sus datos para así disponer de ellos en tiempo real y con el formato en el que le resulte más fácil y útil. Además podrá combinar sus datos para crear indicadores con información obtenida de fuentes externas (bases de datos externas, paginas webs,…)
ESPECTACULAR DINAMISMO DE LOS MODELOS DE ANÁLISIS. CONSOLIDACIÓN.
Los cuadros de mando o tablas de indicadores realizados con herramientas BI tienen un dinamismo espectacular. Los diseños permiten mostrar los datos de cualquier periodo, es decir, puede observar los datos acumulados a una fecha concreta, ver los datos de uno o varios días/semanas/horas/… y comparativamente con cualquier periodo o fecha precedente simplemente con un solo click. Si además dispone de varias sociedades, establecimientos o delegaciones, igualmente con un simple click podrá ver los datos individualizados y/o consolidados.